Cher(e) adhérent(e),
Nous comprenons votre décision de quitter l’Association des Jardins Familiaux de Villeneuve d’Ascq. Nous vous remercions sincèrement pour votre engagement et vous souhaitons le meilleur pour la suite.
Afin de faciliter votre départ et d’assurer une transition harmonieuse pour le prochain jardinier, veuillez suivre ces étapes :
1. Préparation de votre parcelle et de votre cabanon
- Videz entièrement votre parcelle et votre cabanon de toutes vos plantations, outils, matériaux et effets personnels. Assurez-vous de ne rien laisser sur place.
- Nettoyez soigneusement la parcelle et le cabanon. Laissez les lieux propres et en bon état pour le prochain occupant. Retirez toutes les mauvaises herbes, désherbez les allées et nettoyez l’intérieur du cabanon.
2. Nous informer officiellement de votre départ
- Option 1 : Remise en main propre
- Remplissez le document de démission disponible auprès de votre responsable de groupe.
- Remettez-le en main propre à votre responsable de groupe.
- Option 2 : Formulaire en ligne
- Remplissez le formulaire de démission en ligne sur le site de l’association : https://jafava59650.fr/
3. Restitution des clés et état des lieux
- Contactez votre responsable de groupe pour convenir d’un rendez-vous afin de :
- Lui remettre les clés du cabanon et les clés d’accès aux jardins.
- Effectuer ensemble un état des lieux de la parcelle et du cabanon.
Cet état des lieux permettra d’évaluer l’état de la parcelle et du cabanon au moment de votre départ.
Information importante concernant votre caution
- Après l’état des lieux, votre responsable de groupe transmettra son avis au président de l’association.
- Sur la base de cet avis, la restitution de votre caution sera examinée et vous serez informé de la décision dans les meilleurs délais.
Nous vous remercions de votre coopération et vous souhaitons une bonne continuation.
Cordialement,
Les Jardins Familiaux de Villeneuve d’Ascq